W wielu branżach na polskim rynku zaczyna brakować “rąk do pracy”. Szereg przedstawicieli zawodów budowlanych, produkcyjnych czy nawet lekarskich wyjeżdża poza granice kraju, aby tam rozwijać swoją karierę. W związku z tym przedsiębiorcy poszukują pomocy wśród obcokrajowców. Zatrudnienie pracownika z Ukrainy wiąże się z łatwiejszymi procedurami i mniejszymi kosztami. Zobacz, jak aktualnie wygląda cały proces rekrutacji.
Jak legalnie zatrudnić i zarejestrować pracownika z Ukrainy?
Szukanie alternatywnych rozwiązań w rekrutacji to popularny temat wśród pracodawców. Spadający poziom bezrobocia zwiększa popyt na inwestowanie w cudzoziemców. Przedsiębiorcy często zastanawiają się, jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy oraz jak z łatwością przebrnąć przez cały proces. Co powinieneś zatem wiedzieć przed podjęciem takiej decyzji?
Przede wszystkim proces zatrudnienia obywatela Ukrainy należy rozpocząć od sprawdzenia legalności jego pobytu w Polsce. Jeśli dokumenty potwierdzają taki stan rzeczy, możesz przejść do zatrudnienia. Następnie należy złożyć powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
W Polsce możesz zatrudnić obywatela Ukrainy, który przebywa legalnie w Polsce i ma ważny tytuł pobytowy lub przybył legalnie na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 roku z terenu Ukrainy i deklaruje zamiar pozostania w Polsce. Możesz przyjąć pracownika na podstawie umowy o pracę, umowy regulującej pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych lub umowy cywilnoprawnej.
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy – aktualna procedura i składanie wniosku
Aby legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy, w powiadomieniu musisz umieścić wszystkie potrzebne informacje. Co powinieneś zawrzeć w dokumencie, oprócz danych osobowych zatrudnianego oraz danych ewidencyjnych pracodawcy? Są to takie informacje, jak:
- stanowisko lub rodzaj pracy, jaką będzie wykonywał cudzoziemiec,
- nazwa i kod zawodu, jaki będzie wykonywał cudzoziemiec,
- symbol PKD i opis działalności gospodarczej podmiotu zlecającego pracę,
- miejsce wykonywania pracy przez pracownika z Ukrainy,
- rodzaj umowy, na podstawie której cudzoziemiec może podjąć pracę,
- wymiar czasu pracy,
- wysokość wynagrodzenia brutto.
Warto pomóc pracownikowi z dodatkowymi czynnościami obejmującymi zameldowanie, wybór przychodni i lekarza rodzinnego czy założenie konta bankowego.
Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika z Ukrainy?
Na koszt zatrudnienia pracownika z Ukrainy składa się jedynie jego wynagrodzenie, obecnie nie ma konieczności ponoszenia dodatkowych opłat administracyjnych.
Minimalne wynagrodzenie za pracę dla zatrudnionego obywatela Ukrainy w Polsce na etacie od 1 stycznia 2024 roku wynosi 4242 zł brutto. Natomiast stawka godzinowa to kwota 27,70 zł brutto. Kolejna zmiana płacy minimalnej planowana jest na 1 lipca 2024 roku, wówczas wynosić ona będzie 4300 zł brutto, a w przypadku stawki godzinowej – 28,10 zł brutto.
Zatrudniając obcokrajowców, musisz pamiętać o wszystkich niezbędnych dokumentach i formalnościach związanych z ich pobytem w Polsce. Jeśli nie jesteś w stanie zorganizować tego samodzielnie, warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy zewnętrznej świadczącej usługi rekrutacyjne. W ten sposób pracodawca zwalnia się z obowiązków, obejmujących m.in.
- znalezienie odpowiedniego kandydata,
- kwestie formalne tzn. zawarcie umowy z pracownikiem, rozliczenie wynagrodzenia, należności ZUS i dokumentacja w urzędzie skarbowym.
Jakie obowiązki ma pracodawca, zatrudniając pracownika z Ukrainy w Polsce?
Zatrudnienie obywatela Ukrainy w Polsce nakłada na pracodawców określone obowiązki, takie jak:
- wypłacanie pracownikowi wynagrodzenia nie mniejszego niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa,
- zawarcie z obywatelem Ukrainy umowy pisemnej, która uwzględnia warunki zawarte w zawiadomieniu złożonym do urzędu pracy,
- przedstawienie tłumaczenia umowy na język dla niego zrozumiały przed podpisaniem umowy,
- zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.
Dzięki zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń społecznych ZUS ma on prawo do:
- świadczeń w razie choroby bądź wypadku przy pracy,
- świadczeń z tytułu macierzyństwa,
- bezpłatnego korzystania ze służby zdrowia (nie dotyczy umów o dzieło).
