W wielu branżach na polskim rynku zaczyna brakować “rąk do pracy”. Szereg przedstawicieli zawodów budowlanych, produkcyjnych czy nawet lekarskich wyjeżdża poza granice kraju, aby tam rozwijać swoją karierę. W związku z tym przedsiębiorcy poszukują pomocy wśród obcokrajowców. Zatrudnienie pracownika z Ukrainy wiąże się z łatwiejszymi procedurami i mniejszymi kosztami. Zobacz, jak aktualnie wygląda cały proces rekrutacji.
Jak legalnie zatrudnić i zarejestrować pracownika z Ukrainy?
Szukanie alternatywnych rozwiązań w rekrutacji to popularny temat wśród pracodawców. Spadający poziom bezrobocia zwiększa popyt na inwestowanie w cudzoziemców. Przedsiębiorcy często zastanawiają się, jak legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy oraz jak z łatwością przebrnąć przez cały proces. Co powinieneś zatem wiedzieć przed podjęciem takiej decyzji?
Przede wszystkim proces zatrudnienia obywatela Ukrainy należy rozpocząć od sprawdzenia legalności jego pobytu w Polsce. Jeśli dokumenty potwierdzają taki stan rzeczy, możesz przejść do drugiego kroku, czyli złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do urzędu w miejscowości, w której znajduje się siedziba Twojej firmy.
W Polsce możesz zatrudnić obywatela Ukrainy, który przebywa legalnie w Polsce i ma ważny tytuł pobytowy lub przybył legalnie na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 roku z terenu Ukrainy i deklaruje zamiar pozostania w Polsce. Możesz przyjąć pracownika na podstawie umowy o pracę, umowy regulującej pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych lub umowy cywilnoprawnej.
Urząd pracy zajmuje się oświadczeniem, wpisując je do ewidencji nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu. Ważne jest, aby złożyć kompletne pismo, niezawierające błędów, żeby nie doprowadzić do przeprowadzania dodatkowego postępowania. Gdy oświadczenie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy jest gotowe, możesz przejść do następnego kroku. Podpisujesz umowę oraz przedstawiasz jej treść w sposób zrozumiały dla kandydata. Przyjętego pracownika musisz zgłosić do wymaganych prawnie ubezpieczeń społecznych i objąć wszelkimi przepisami.
Wpis do ewidencji oświadczeń pozwala na zatrudnienie:
- cudzoziemca z obywatelstwem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy,
- do pracy, z wyłączeniem prac sezonowych (wtedy trzeba uzyskać zezwolenie),
- na okres zatrudnienia cudzoziemca nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
Jeśli chcesz zatrudnić Ukraińca (lub obywatela Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji), który:
- w ciągu ostatnich 12 miesięcy przepracował w Polsce 180 dni na podstawie zaświadczenia z urzędu pracy,
- będzie u Ciebie pracował dłużej niż przez 180 dni w ciągu roku,
musisz udać się do urzędu wojewódzkiego, aby wyrobić zezwolenie na pracę typu A. Wtedy Twój pracownik będzie mógł wyrobić wizę roczną i przyjechać do pracy.
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy – aktualna procedura i składanie wniosku
Aby legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy, w oświadczeniu musisz umieścić wszystkie potrzebne informacje. Co powinieneś zawrzeć w dokumencie, oprócz danych osobowych zatrudnianego oraz danych ewidencyjnych pracodawcy? Są to takie informacje, jak:
- stanowisko lub rodzaj pracy, jaką będzie wykonywał cudzoziemiec,
- nazwa i kod zawodu, jaki będzie wykonywał cudzoziemiec,
- symbol PKD i opis działalności gospodarczej podmiotu zlecającego pracę,
- miejsce wykonywania pracy przez pracownika z Ukrainy,
- rodzaj umowy, na podstawie której cudzoziemiec może podjąć pracę,
- wymiar czasu pracy,
- wysokość wynagrodzenia brutto.
Do oświadczenia o powierzeniu pracy powinny zostać dołączone niezbędne załączniki:
- skan oświadczenia o niekaralności,
- aktualny odpis z KRS,
- skan dowodu osobistego lub innego ważnego dokumentu należącego do cudzoziemca,
- dowód wpłaty wpisowego w kwocie 30 zł.
Warto pomóc pracownikowi z dodatkowymi czynnościami obejmującymi zameldowanie, wybór przychodni i lekarza rodzinnego czy założenie konta bankowego.
Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika z Ukrainy?
Na koszt zatrudnienia pracownika z Ukrainy składa się opłata za złożenie oświadczenia do urzędu w kwocie 30 zł. Możliwe jest również wysłanie pisma drogą elektroniczną i listową.
Minimalne wynagrodzenie za pracę dla zatrudnionego obywatela Ukrainy w Polsce na etacie od 1 stycznia 2023 roku wynosi 3490 zł brutto. Natomiast stawka godzinowa to kwota 22,80 zł brutto. Kolejna zmiana płacy minimalnej planowana jest na 1 lipca 2023 roku, wówczas wynosić ona będzie 3600 zł brutto, a w przypadku stawki godzinowej – 23,50 zł brutto.
Zatrudniając obcokrajowców, musisz pamiętać o wszystkich niezbędnych dokumentach i formalnościach związanych z ich pobytem w Polsce. Jeśli nie jesteś w stanie zorganizować tego samodzielnie, warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy zewnętrznej świadczącej outsourcing pracowniczy. W ten sposób pracodawca zwalnia się z obowiązków, obejmujących m.in.
- znalezienie odpowiedniego kandydata,
- kwestie formalne tzn. zawarcie umowy z pracownikiem, rozliczenie wynagrodzenia, należności ZUS i dokumentacja w urzędzie skarbowym.
Pamiętajmy jednak, że outsourcing pracowniczy a agencja pracy tymczasowej to dwie różne dziedziny. Skorzystanie z pierwszej usługi, jaką jest outsourcing – oznacza podpisanie umowy między trzema podmiotami: agencją, pracownikiem oraz usługobiorcą (pracodawcą). W tym przypadku pracownik może zostać zatrudniony na dłuższy okres niż w pracy tymczasowej. Wybierając firmę outsourcingu pracowniczego, zyskujesz sporo czasu, ponieważ przejmuje ona część obowiązków związanych z zatrudnianiem obcokrajowców.
Jakie obowiązki ma pracodawca, zatrudniając pracownika z Ukrainy w Polsce?
Zatrudnienie obywatela Ukrainy w Polsce nakłada na pracodawców określone obowiązki, takie jak:
- wypłacanie pracownikowi wynagrodzenia nie mniejszego niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa,
- zawarcie z obywatelem Ukrainy umowy pisemnej, która uwzględnia warunki zawarte w zawiadomieniu złożonym do urzędu pracy,
- przedstawienie tłumaczenia umowy na język dla niego zrozumiały przed podpisaniem umowy,
- zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy.
Dzięki zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń społecznych ZUS ma on prawo do:
- świadczeń w razie choroby bądź wypadku przy pracy,
- świadczeń z tytułu macierzyństwa,
- bezpłatnego korzystania ze służby zdrowia (nie dotyczy umów o dzieło).
Czy zatem zatrudnienie obywateli z Ukrainy przyniesie korzyści pracodawcy? Oprócz wyjątkowego zaangażowania w pracę, pracownicy z Ukrainy często posiadają wysokie kwalifikacje. Dodatkowo cechuje ich lojalność, pracowitość i solidność w wykonywaniu powierzonych zadań. Obywatele Ukrainy mają świadomość, że im więcej zleceń zrealizują, tym szybciej rozwiną swoje kompetencje i umiejętności. Jeśli więc myślisz o zatrudnieniu obywatela z Ukrainy, który rzetelnie wykonuje swoją pracę, koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą.
